Sobriété : supprimer l'inutile.
Repérer les documents, validations et envois qui ne servent à rien, et les retirer. C'est le geste le moins cher et le plus rentable.
Rénover le numérique avant d'acheter un outil.
Les petites structures perdent un temps précieux à retaper, copier et chercher la bonne version de leurs documents. Comme pour la rénovation énergétique d'un logement, chère à négaWatt, on commence par refermer ces fuites. Ensuite seulement, on construit l'application sur mesure qui garde chaque information en un seul endroit.
Le circuit d'un document, avant et après.
Un même document, ici une convention à faire signer, peut suivre deux chemins très différents. Chaque marqueur orange signale une fuite : une copie de plus, une information retapée, un dossier qui attend sans que personne soit prévenu.
Trois étages, dans cet ordre.
On ne pose pas une pompe à chaleur dans une maison qui fuit. Chaque étage prépare le suivant, et sauter le premier fait perdre le bénéfice des deux autres.
Efficacité : refermer les fuites.
Donner à chaque information une source unique, nommer les données, décider qui valide quoi et dans quel ordre. Aucun développement encore : le processus devient simplement propre.
Équipement performant : l'application métier.
Une fois le processus clarifié, on l'outille : un logiciel existant quand il convient (Dolibarr par exemple) ou une application sur mesure qui réutilise l'information déjà saisie.
Quatre domaines, une même méthode.
01
Communication
Identité, rédaction, print, site web, photo, vidéo et réseaux sociaux.
02
Informatique & infrastructure
Messagerie, fichiers partagés, hébergement, sauvegardes et maintenance.
03
Applications métier
Clients ou adhérents, devis et factures, planning, espace client, tableaux de bord.
04
IA & automatisation
Partir d'un usage concret, vérifier le résultat, garder la main.
Comprendre. Faire. Transmettre.
On pose le besoin, on fixe le périmètre et le budget, on réalise et on teste avec vous, puis vous prenez la main : documentation, formation et suivi. Les services sont ouverts que vous occupiez ou non les espaces du Oui.
Trois terrains pour mesurer.
La démarche est éprouvée dans trois structures de nature différente. Pour chacune, le circuit réel d'un processus est relevé étape par étape avant toute application, puis comparé au circuit rénové.
Commerce
Tournez la page
Librairie indépendante coopérative à Corbeil-Essonnes. Circuit à relever.
Fédération
Club Omnisports de Courcouronnes
Club omnisports en Essonne, qui réunit plusieurs activités sportives. Circuit à relever.
Tourisme
Gîte collectif des Écouges
Gîte collectif accueillant des groupes. Circuit à relever.
Ce que l'on relève pour chaque processus
- Les étapes, dans l'ordre, et la personne qui réalise chacune.
- Le temps de travail réel de chaque étape.
- Les délais d'attente entre deux étapes.
- Les copies du document et les informations retapées.
- Les erreurs déjà constatées et leurs conséquences.
Ce qui reste à votre structure.
- Vos donnéesExportables à tout moment, dans des formats ouverts.
- Une application reprenableCode documenté, technologies courantes, aucune dépendance à une seule personne.
- Un outil proportionnéLe minimum utile, pas une usine à gaz.
- Une protection des données choisie avec vousHébergement, durée de conservation et droits d'accès décidés ensemble.
- Un numérique sobrePas de fonctionnalité superflue, des pages légères, des équipements gardés longtemps.
Un premier circuit à rénover ?
Décrivez-nous le document qui vous fait perdre le plus de temps : on commence par là.